企業のファミリーデー・周年記念イベントの企画ガイド|社員の家族が楽しめる出し物アイデア8選と、費用の目安・準備スケジュール

企業のファミリーデー・周年記念イベントの企画ガイド|屋外のシャボン玉ショーを楽しむ社員の家族
シャボン玉おじさん

「ファミリーデーを任されたが、何をすれば社員の家族に喜んでもらえるのか分からない」「周年記念の式典に、堅苦しくならない演出を入れたい」「総務の仕事と並行して準備するので、手間をかけられない」。企業の総務・人事・周年事業の担当者の方から、こうしたご相談をいただきます。

企業のファミリーデーや周年記念イベントは、「家族が主役の時間」と「会社の節目を祝う時間」を分けて考えると、企画が決まります。この記事では、社員の家族が楽しめる出し物アイデア8選を費用と準備の手間で比べ、当日の時間割の例、会場別の条件、準備のスケジュール、稟議で聞かれることまでまとめました。

屋外イベントでシャボン玉ショーを楽しむ家族連れ
社員の家族が集まるイベントでは、年齢を問わず一緒に楽しめる出し物が喜ばれます

この記事を書いた人:シャボン玉おじさん(野村佳史)。ギネス世界記録(Longest garland wand・14.317m・2022年11月26日認定)の達成者。企業のイベントや式典、ホテルの宴会で、全国にシャボン玉ショーを届けています。

企業のファミリーデー・周年イベントでつまずく3つのこと

👨‍👩‍👧
年齢の幅が広い

社員の家族は、赤ちゃんから祖父母まで来ます。子ども向けに寄せると大人が退屈し、大人向けに寄せると子どもが飽きます。

🏢
会社らしさと堅苦しさの境目

周年記念は会社の節目を祝う場ですが、式辞と表彰が続くと家族は置いていかれます。「見せ場」が1つ必要です。

📋
担当者が本業と兼務

総務・人事の担当者が通常業務と並行して準備します。準備の手間が小さく、当日に手がかからない出し物が選ばれます。

企画のコツは、「家族が主役の時間」と「会社の節目を祝う時間」を分け、それぞれに1つずつ見せ場を置くことです。全部を1つの出し物でまかなおうとすると、どちらにも届きません。

社員の家族が楽しめる出し物アイデア8選

企業のファミリーデーや周年記念でよく選ばれる出し物を、集客の効果と準備の手間で比べました。費用は一般的な目安で、依頼先や規模によって変わります。

出し物家族の満足準備の手間費用の目安向く場面
1. 職場見学ツアー子どもが親の仕事を知る中(動線・安全確認)低ファミリーデー
2. 名刺づくり・制服で記念撮影写真に残る小低ファミリーデー
3. キッチンカー・軽食滞在が延びる中(出店調整)中屋外・広場
4. シャボン玉ショー(お昼)赤ちゃんから祖父母まで小(持ち込み)15万円〜ファミリーデー・屋外広場・ホール
5. 室内バブルアートショー大人がじっくり鑑賞小(持ち込み)15万円〜周年式典・ホテル宴会場
6. ワークショップ(工作・科学)子どもの滞在中(材料・講師)低〜中社員食堂・会議室
7. ビンゴ・抽選会全員が参加小景品次第式典の締め
8. 社史の展示・動画上映会社の歩みを共有中(制作)中周年式典

組み合わせの例は、ファミリーデーなら「職場見学+シャボン玉ショー+記念撮影」、周年記念なら「式典+室内バブルアートショー+ビンゴ」です。家族向けの見せ場と、会社の節目を祝う見せ場を1つずつ置く形になります。

シャボン玉ショーが企業イベントに向いている理由

企業のイベントでは、ショーの種類を場面で使い分けます。家族が集まるファミリーデーには、明るい会場でたくさんのシャボン玉に手をのばすお昼のシャボン玉ショー。周年記念の式典やホテルでの祝賀会には、照明を落として光と音楽で見せる室内バブルアートショーです。

ファミリーデーに:お昼のシャボン玉ショー

  • 年齢を選ばない:赤ちゃんは目で追い、子どもは手をのばし、祖父母は写真を撮る
  • 社員同士の会話が生まれる:子どもが一緒に遊ぶと、部署をこえて親同士が話す
  • 屋外でも屋内でも:社屋前の広場、駐車場、社員食堂、ホールで実施できる
  • 料金15万円〜(税別):30分の公演。くわしくは商業施設のイベント集客と同じプラン

周年式典・祝賀会に:室内バブルアートショー

  • 大人が鑑賞するステージ:ひとつのシャボン玉の美しさと技を、照明と音楽で見せる
  • 格式のある会場でも:大きな音も火も使わない。床は吸水マットで汚れない
  • 式典の流れに組み込める:オープニング、式辞のあと、乾杯の前など、30分〜で調整
  • 料金15万円〜(税別):5m四方から実施。くわしくは室内バブルアートショー
屋上広場で開催したお昼のシャボン玉ショー。芝生に座った家族連れがシャボン玉を見上げている
お昼のシャボン玉ショー。家族連れが芝生に座って見上げます
金屏風の宴会場で、白いシャボン玉を手にパフォーマンスするシャボン玉おじさん
室内バブルアートショー。宴会場でも実施できます
シャボン玉おじさん(野村佳史)

シャボン玉おじさんのピンポイントアドバイス

ショーのあとに「家族写真の5分」を進行表に入れておく

ファミリーデーでは、ショーの最後に「お父さん・お母さんの部署」を呼んで、家族で一緒に写真を撮る時間を5分とってください。会社のイベントでいちばん喜ばれるのは、ショーそのものより、家族が会社の中で撮った1枚の写真です。この時間を進行表に最初から入れておくと、担当者の方が当日に慌てません。

当日の時間割の例(ファミリーデー・周年式典)

ファミリーデーは、午前に職場見学、お昼をはさんで午後の早い時間にショー、という流れが定番です。小さな子どもはお昼寝の時間があるので、ショーは13時〜14時台に置くと参加しやすくなります。

10時11時12時13時14時
受付・撮影
名刺づくり・記念撮影コーナー
職場見学
部署ごとに案内
昼食
社員食堂・キッチンカー
シャボン玉ショー
30分

ファミリーデー(10時〜14時)の例。ショーは13時15分から30分。終わったあとに家族写真の時間を5分とります。

周年記念の式典では、室内バブルアートショーを式辞と祝賀会のあいだに置くのが一般的です。来賓のあいさつが続いたあとに照明が落ち、空気が変わります。

時刻内容所要
17:00開場・受付30分
17:30開会・社長あいさつ・来賓祝辞30分
18:00永年勤続表彰20分
18:20室内バブルアートショー(照明を落として)30分
18:50乾杯・祝賀会70分
20:00閉会—

会場別の条件(社屋・ホール・ホテル・工場)

会場向くショー確認すること
社屋前の広場・駐車場お昼のシャボン玉ショー風の強さ、観覧エリアの区切り、搬入車両の駐車
社員食堂・多目的ホールお昼のシャボン玉ショー(屋内)天井の高さ(3m以上が目安)、床の養生、空調の一時停止
ホテルの宴会場室内バブルアートショー照明を落とせるか、5m四方のスペース、会場との事前調整
工場の敷地・体育館お昼のシャボン玉ショー安全動線、機械への水滴の影響、電源は不要
本社ビルのエントランス室内バブルアートショー床材(吸水マットで対応)、吹き抜けの空調、通行の規制

照明・音響・バッテリーはすべて持ち込むので、電源の手配は不要です。会場の写真や図面をお送りいただければ、下見なしでも配置をご提案します。

☀ 屋外で実施晴れ・くもり・風が弱い日
☂ 屋内に切り替え小雨や風の強い日は、食堂やホールへ
✕ 中止(0円)屋内の代替がなく、本降りの雨・風速6m以上

準備のスケジュールと稟議で聞かれること

  1. 3か月前:日程と会場を決める家族が参加しやすい土曜日や、創立記念日の前後で候補を2〜3日出します。出し物の候補もこの時期に決めると、社内の告知に使えます。
  2. 2か月前:出演を依頼し、稟議を通す見積書・提案書をもとに稟議を上げます。宛名は会社名で、請求書払いに対応しています。
  3. 1か月前:社内告知と参加人数の把握家族の人数と年齢を集めます。ショーの観覧エリアの広さは、ここで決まります。
  4. 2週間前:当日の進行表を共有受付・見学・ショー・写真の時間を1枚の進行表にして、出演者と共有します。
  5. 当日:設営から撤収まで開演の1時間前に会場入りし、設営・本番・撤収まで行います。担当者の方に立ち会っていただくのは、開始前の10分だけです。

稟議や総務の確認で聞かれることは、だいたい次の4つです。

イベント会社や代理店を通して手配する場合の書類と流れは、イベント会社・代理店向けの手配ガイドにまとめています。

企業のファミリーデー・周年記念イベントについてよくある質問

ファミリーデーの出し物は、何を基準に選べばいいですか?

「赤ちゃんから祖父母まで、同じ場所で同じ時間に楽しめるか」を基準にすると選びやすくなります。年齢で分かれる出し物は、親が子どもに付きっきりになり、社員同士の交流が生まれません。シャボン玉ショーは年齢を選ばないので、ファミリーデーの中心に置かれることが多い出し物です。

参加者が何人くらいまで対応できますか?

お昼のシャボン玉ショーは、屋外の広場なら数百人規模まで対応できます。屋内は会場の広さによります。室内バブルアートショーは、宴会場の席数に合わせて実施します。参加人数と会場が決まった段階でご相談いただければ、配置をご提案します。

社員食堂や会議室など、天井が低い部屋でもできますか?

天井の高さ3m以上が目安です。それより低い場合は、演目を調整して実施できることもあるので、会場の写真をお送りください。室内で行う場合は、ショーのあいだ空調を止めていただくようお願いしています。

費用はどのくらいかかりますか?

お昼のシャボン玉ショー、室内バブルアートショーともに15万円(税別)〜です。交通費・宿泊費は実費を別にお見積りします。見積書は会社名の宛名でお出しし、請求書払いに対応しています。

雨の日はどうなりますか?

屋外の予定で小雨や強風の場合は、社員食堂やホールなど屋内に切り替えて実施できます。屋内の代替会場がなく中止になる場合、キャンセル料はかかりません。

周年記念の式典で、どのタイミングに入れるのがよいですか?

式辞や表彰のあと、乾杯の前に入れる形が多いです。来賓のあいさつが続いたあとに照明が落ちて空気が変わり、そのまま祝賀会に移れます。オープニングに置いて開会の合図にする形もあります。進行表に合わせて30分〜で調整します。

いつまでに依頼すればいいですか?

最短2週間前から承っています。ただし土曜日や、年度末・創立記念日の時期は早く埋まるので、日程が決まった段階での仮押さえをおすすめしています。稟議に使う提案書・見積書もお渡しできます。

この記事を書いた人

シャボン玉おじさん(野村佳史)のプロフィール写真

シャボン玉おじさん(野村佳史)

シャボン玉アーティスト/シャボン玉おじさん事務所 代表(兵庫県姫路市)

2009年からシャボン玉をとばし続け、保育園・幼稚園、商業施設、企業のイベントやホテルの宴会など全国800施設以上で公演。昼のシャボン玉ショーから、大人向けの室内バブルアートショーまで行っています。

Instagram:@shabondama.ojisan

まとめ|家族の見せ場と、会社の見せ場を1つずつ

企業のファミリーデー・周年記念イベントは、「家族が主役の時間」と「会社の節目を祝う時間」に、見せ場を1つずつ置くと形になります。ファミリーデーなら職場見学とお昼のシャボン玉ショー、周年記念なら式典と室内バブルアートショー。準備は3か月前から始め、2か月前に稟議を通しておくと安心です。

企業のイベント・周年事業のご担当者さまへ

日にち・会場・参加人数の見込みを教えていただければ、概算見積もりと、稟議に使える提案書をお送りします。お急ぎの場合はお電話(090-8996-3186/8:00〜22:00・土日祝も受付)でもどうぞ。

無料で見積もりを依頼する室内バブルアートショー

シャボン玉ショーのご相談・お見積りは無料です

日にちと会場だけで大丈夫です。いちばん話しやすい方法でどうぞ。

ABOUT ME
シャボン玉おじさん
シャボン玉おじさん
プロバブルアーティスト
元海上自衛官。 2022年にシャボンのギネス世界記録「Longest garland wand部門」世界記録を達成。 株式会社「学研」のシャボン玉製品の監修者&アドバイザー。書籍「学研アウトドア大シャボン玉チャレンジ」発売。 令和6年に徳島大学総合科学部・佐原教授の協力のもとスペースバルーンを使用して、世界で初めて宇宙空間(成層圏)でのシャボン玉の生成に成功。その様子は令和6年6月にTBSテレビ「どうなるでSHOW」という番組にて放映されました。 多くのテレビ番組や、メディアにも出演している日本屈指のシャボン玉パフォーマーです。
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